aLGEMENE VOORWAARDEN
Algemene voorwaarden ten behoeve van: King Kong - Valcom BV
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Leveringsvoorwaarden hebben de onderstaande termen de volgende betekenis:
1.1 Wij of ons: De gebruikers van deze Algemene Leveringsvoorwaarden handelend onder de naam: King Kong Brugge; het concept georganiseerd door Valcom BV, de onderneming in de vorm van een commanditaire vennootschap, gevestigd aan de Vuldersstraat 20, 8000 Brugge
1.2 Bijeenkomst / activiteit: Hier onder vallen alle faciliteiten / diensten overeengekomen in een opdrachtbevestiging Valcom BV;
1.3 Opdrachtgever: degene die de opdracht heeft gegeven tot of in wiens naam wij een bijeenkomst / activiteit organiseren;
1.4 Leverancier: degene, die zijnde de opdrachtgever, die goederen, diensten of andere op geld waardeerbaar prestaties aan ons levert;
1.5 Participant: degene, niet zijnde de opdrachtgever, die mede de opdracht heeft gegeven tot of in wiens naam wij een bijeenkomst /activiteit organiseren;
1.6 Wederpartij: zowel opdrachtgever, participant als leverancier;
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op onze aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten die betrekking hebben op de activiteiten van Valcom BV
2.2 Aanvullingen of afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend als zij schriftelijk door Valcom BV zijn aanvaard. Deze voorwaarden hebben voorrang boven (algemene) voorwaarden die door de opdrachtgever van toepassing mochten worden verklaard.
Artikel 3 Offertes
3.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn al onze offertes vrijblijvend.
3.2 Offertes met een herhalend karakter binden ons slechts voor het door ons schriftelijk vastgesteld tijdsbestek.
3.3 Bij het uitblijven van opdrachten na de gevraagde offerte kunnen de organisatie kosten slechts in rekening worden gebracht, indien dit is overeengekomen. Dit geldt ook voor offertes uitgebracht aan ons door leveranciers.
Artikel 4 Wetenschap van risico
Opdrachtgever c.q. contactpersoon die de opdrachtbevestiging heeft ondertekend, verklaart kennis te hebben genomen van de eventuele moeilijkheidsgraad, zwaarte en risico’s van de activiteiten waaraan alle deelnemers gaan deelnemen, alle relevante medische en/of conditionele bijzonderheden van alle deelnemers voor wie deze overeenkomst is afgesloten aan Valcom BV te hebben gemeld, en de deelnemers wat betreft leeftijd, gezondheid en conditie in staat te achten aan de activiteiten deel te nemen zonder daarbij zichzelf of anderen in gevaar te brengen.
Artikel 5 Volmachten
5.1 Enkel en alleen Valcom BV - hetzij persoonlijk hetzij bij schriftelijke volmacht aan een van onze medewerkers - is bevoegd om in een overeenkomst bedingen op te nemen, die afwijken van deze algemene leveringsvoorwaarden.
5.2 Degene, die namens de participant of opdrachtgever optreedt, wordt verondersteld daartoe door de participant of opdrachtgever gemachtigd te zijn.
Artikel 6 Wijzigingen in de opdracht
6.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdrachtbevestiging van welke aard ook, door of namens de opdrachtgever of de participant aangebracht - hetzij schriftelijk hetzij op andere wijze -, die leiden tot door ons niet in de opdrachtbevestiging opgenomen kosten, worden de opdrachtgever in rekening gebracht.
6.2 Indien de opdrachtgever, na het verstrekken van de opdrachtbevestiging, alsnog wijzigingen verlangt in de uitvoering / verblijf, dan moeten deze wijzigingen tijdig en schriftelijk aan ons ter kennis worden gebracht. Worden de wijzigingen mondeling of per telefoon gegeven, dan is het risico voor de tenuitvoerlegging van de wijzigingen steeds voor rekening van de opdrachtgever.
6.3 Onverminderd het bepaalde in deze algemene leveringsvoorwaarden, gelden wijzigingen, zoals bedoeld in de bepalingen van lid 1. en 2. van dit artikel, slechts indien en voor zover deze door ons schriftelijk zijn aanvaard.
6.4 Valcom BV behoudt zich het recht, in overleg met opdrachtgever wijzigingen in de opdrachtbevestiging aan te brengen. Indien de opdrachtgever hierdoor de opdracht wil ontbinden, zal hij verplicht zijn het reeds door ons uitgevoerde gedeelte van de order en/of overeenkomst af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van de order en/of overeenkomst.
Artikel 7 Opdrachtbevestiging
7.1 De opdrachtbevestiging heeft altijd een bepaalde geldigheidsduur. Indien er binnen deze termijn geen ondertekend exemplaar in het bezit van Valcom BV zal zijn, kunnen door de opdrachtgever geen rechten meer ontleend worden.
Artikel 8 Annulering
8.1 Annulering dient schriftelijk te geschieden:
c. Bij annulering tot 2 weken voor aanvang van de bijeenkomst / activiteit bent u niets van de totaalprijs aan Valcom BV verschuldigd,
d. Bij annulering na deze termijn kan niet meer tot restitutie worden overgegaan en bent u het reeds betaalde voorschot verschuldigd.
8.2 Annulering dient schriftelijk te worden bevestigd door Valcom BV
Artikel 9 Betaling
9.1 De door ons vermelde prijzen zijn in euro & inclusief f B.T.W., tenzij anders vermeld.
9.2 Na ontvangst van de reservatiebevestiging dient u het te betalen voorschot ten laatste 3 weken voor aanvang van de activiteit te betalen via overschrijving op IBAN : IBAN : BE38 7350 7057 5972/ BIC : KREDBEBB
9.3 Extra deelname aan activiteit kan achteraf aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht, dit dient u steeds op voorhand te melden
9.4 Andere niet in de opdrachtbevestiging opgenomen posten, waaronder additionele uitgaven tijdens een bijeenkomst / activiteit worden achteraf gefactureerd of ter plaatse verrekend.
9.5 Eventuele veranderingen in de B.T.W.-tarieven komen ten laste van de opdrachtgever.
9.6 Toeristenbelasting is inbegrepen tenzij anders vermeld.
9.7 Indien de opdrachtgever een der betalingen nalaat tijdig te voldoen, zijn wij gerechtigd de overeenkomst zonder opgave van redenen en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn, te ontbinden. De door ons gemaakte kosten zullen alsnog aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht en Valcom BV heeft recht op vergoeding daarvan.
9.8 Vanaf de datum dat de betalingen door de opdrachtgever plaats hadden moeten vinden tot de datum van betaling is de opdrachtgever, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is, de wettelijke rente verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als een hele telt.
9.9 Alle kosten van invordering, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, komen ten laste van de opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke invorderingskosten worden bepaald op tenminste 25% van de overeengekomen totaalprijs (met een minimum van 125,- euro).
Artikel 10 Aansprakelijkheid / garantie
10.1 Valcom BV staat tegenover haar opdrachtgever garant voor een correcte uitvoering van de door haar geaccepteerde opdracht, een en ander conform de in de opdrachtbevestiging opgenomen tekst. Daarbij is niet van belang of Valcom BV al dan niet dienst verleners zal inschakelen bij de uitvoering.
10.2 Valcom BV aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van overlijden, letsel, ongevallen, blessures, verlies of diefstal, veroorzaakt aan de deelnemer(s) tijdens of ten gevolge van de activiteit, tenzij er sprake is van opzet en/of grove schuld van (de medewerkers van) Valcom BV
10.3 De klant is gehouden het materiaal dat door Valcom BV beschikbaar gesteld te behandelen zoals een goed huisvader betaamt. Dit betekent dat indien er na afloop van de activiteit schade is aan het door Valcom BV beschikbaar gestelde materiaal, dit onder de aansprakelijkheid van de klant valt en dat de herstelkosten en andere mogelijke kosten daaraan gerelateerd in rekening worden gebracht
10.4 Aansprakelijkheid van Valcom BV voor gevolgschade is te allen tijde uitgesloten.
10.5 Valcom BV is voorts niet aansprakelijk indien zij heeft geconstateerd dat één of meer deelnemers alcohol hebben genuttigd voorafgaand aan en/of tijdens de activiteit(en), als gevolg van welk alcoholgebruik de schade is ontstaan. Toestemming van Valcom BV om alcohol te nuttigen voorafgaand aan en/of tijdens een activiteit betekent geenszins dat Valcom BV hiermee aansprakelijkheid erkent in geval van schade en/of letsel.
Artikel 11 Uitsluiting / beperkte aansprakelijkheid
11.1 Behoudens de verantwoordelijkheid van Valcom BV krachtens wettelijke bepalingen en algemeen geldende regels van redelijkheid en billijkheid, is zij nimmer aansprakelijk voor de kosten, schade en intresten, die eventueel ontstaan als direct gevolg van:
a. een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming door Valcom BV
b. daden of nalatigheid van de opdrachtgever of de gasten / deelnemers en participant(en).
11.2 De aansprakelijkheid van Valcom BV is te allen tijde beperkt tot het bedrag waartoe zij verzekerd is.
Artikel 12 Deelnemers & haar verplichtingen
12.1 Alle personen moeten zich er terdege van bewust zijn dat deelname aan de activiteiten van Valcom BV & King Kong Brugge grote lichamelijke en geestelijke inspanning kan vergen.
12.2 Valcom BV behoudt zich het recht deelnemers uit te sluiten van deelname van een door ons georganiseerde activiteit, indien het vermoeden bestaat dat een deelnemer niet in staat is deel te nemen aan een activiteit.
12.3 Indien deelnemers moeilijkheden veroorzaken of kunnen gaan veroorzaken en/of niet toelaatbaar gedrag uiten, kan Valcom BV besluiten hen van verdere deelname te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie.
12.4 De opdrachtgever stelt de ouder(-s) en/of verzorger(-s) van minderjarige deelnemers op de hoogte van deelname aan de door ons georganiseerde activiteiten, zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
Artikel 13 Schade / vernieling tijdens verblijft
13.1 Valcom BV heeft het recht om kosten voortkomend uit de schade en/of vernielingen aangericht door gasten / deelnemers, zover niet op de dader(-s) zelf te verhalen, op de opdrachtgever te verhalen
Artikel 14 Verblijf op outdoor- / trainings- & overnachtingslocaties
14.1 Alle gasten / deelnemers verblijvend op onze locaties dienen de geldende huisregels en instructies van Valcom BV op te volgen. Indien gasten / deelnemers geen gehoor geven aan de huisregels en instructies van Valcom BV zijn wij gerechtigd het verblijf te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie.
Artikel 15 Retentierecht
15.1 Met betrekking tot zaken van opdrachtgever, die wij onder ons hebben, zijn wij gerechtigd die goederen onder ons te houden tot het tijdstip waarop alle kosten die wij hebben gemaakt ter uitvoering van de opdracht van diezelfde opdrachtgever zijn voldaan. Tenzij de opdrachtgever voor die kosten genoegzaam zekerheid heeft gesteld.
Artikel 16 Force Majeure
16.1 Indien de voortgang in de uitvoering van de orders en/of overeenkomst, ten gevolge van een niet aan de schuld van de opdrachtgever toe te rekenen tekortkoming in de nakoming, en te voorzien valt dat de uitvoering voor een periode van meer dan 2 weken zal worden belemmerd, dan zijn wij gerechtigd om de order en/of de overeen komst zonder enige ingebrekestelling en zonder enige gerechtelijke tussenkomst te beëindigen door opzegging dan wel ontbinding, naar keuze van Valcom BV In dit geval is de opdrachtgever gehouden ons het verschuldigde bedrag in verhouding tot het door ons verrichte werk uit te betalen.
16.2 In geval van een niet aan onze schuld toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de order en/of overeenkomst, zullen wij de opdrachtgever daarvan met bekwame spoed mededeling doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de opdrachtgever 2 weken de tijd om de order en/of overeenkomst te ontbinden. Indien de opdrachtgever besluit tot annulering, zal hij verplicht zijn het reeds door ons uitgevoerde gedeelte van de order en/of overeenkomst af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van de order en/of overeenkomst.
16.3 Onder een niet aan de schuld van één der partijen toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de order en/of overeenkomst wordt onder meer verstaan: oorlog, mobilisatie, onlusten, overstromingen, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machine-breuk en andere productiestoringen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet-leveringen van materialen en halffabrikaten door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de order en/of overeenkomsten voorzienbare en onvoorzienbare omstandigheden, die uitvoering van de order en/of overeenkomst verstoren en voorts de omstandigheden, die van een zodanige invloed zijn op de inhoud van de order en/of overeenkomst dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de order en/of overeenkomst niet kan eisen.
Artikel 17 Auteursrecht, industrieel eigendomsrecht
17.1 Het auteursrecht en andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van door ons bedachte of tot stand gebrachte bijeenkomst / activiteit / materialen en dergelijke berust bij Valcom BV.
17.2 Indien de opdrachtgever een bijeenkomst / activiteit / materialen en dergelijke door ons laat bedenken of ontwerpen en vervolgens geen order plaatst op een dergelijke idee of ontwerp, dan zullen de hieraan verbonden kosten in rekening gebracht worden, zonder dat daardoor de rechten op het idee op opdrachtgever zullen overgaan. In de aan de opdrachtgever in rekening gebracht kosten van het bedenken of ontwerpen zijn auteursrechten niet inbegrepen.
Artikel 18 Klachten
18.1 Klarchten met betrekking tot door ons georganiseerde bijeenkomst / activiteit dienen binnen 7 dagen na afloop van de bijeenkomst / activiteit schriftelijk bij ons te worden ingediend.
18.2 Het indienen van klachten ontheft de opdrachtgever niet van zijn verplichting de door ons ingediende factuur tijdig te betalen.
Artikel 19 Geschillen en toepasselijk recht
19.1 De opdrachtgever die niet tevreden is met de afhandeling van zijn klacht, heeft het recht zich te wenden tot de rechtbank. Enkel de rechtbanken van het arrondissement Brugge zijn bevoegd.
19.2 Op iedere overeenkomst tussen Valcom BV en opdrachtgever is het Belgisch recht van toepassing
Artikel 20 Gebruik van (persoons)gegevens en foto’s
20.1 De door de opdrachtgever c.q. contactpersoon verschafte (persoons)gegevens worden door Valcom BV geregistreerd om een optimale uitvoering van de overeengekomen activiteiten te waarborgen. Behoudens waar dit naar het oordeel van Valcom BV noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de overeengekomen activiteiten, zal Valcom BV de persoonsgegevens van de deelnemer niet zonder diens toestemming aan derden ter beschikking stellen.
22.0 Valcom BV kan de geregistreerde gegevens ook na uitvoering van de overeengekomen activiteiten gebruiken voor informatieverschaffing over Valcom BV haar activiteiten of aanbiedingen, tenzij door opdrachtgever c.q. contactpersoon schriftelijk aan Valcom BV wordt aangegeven dat de verstrekte gegevens niet voor deze doeleinden gebruikt mogen worden.
20.3 Eventueel door Valcom BV tijdens activiteiten gemaakte foto’s kunnen na de activiteit(en) gepubliceerd worden op de websites van Valcom BV. Deze foto’s kunnen achteraf voor promotionele doeleinden van de activiteiten van Valcom BV worden gebruikt.
Artikel 21
Beide partijen verklaren zich akkoord met de bepalingen zoals voorzien in deze overeenkomst en zijn bijlagen.